PROCESŲ SPECIALISTO PROGRAMA
Renkama grupė į devynių sesijų tęstinę PROCESŲ SPECIALISTO PROGRAMĄ, kuri prasidės spalio 18 d.
Programos
dalyviai:
✅įgis teorinių ir praktinių žinių
apie procesų valdymą;
✅išmoks nubraižyti procesą, prisiimti
atsakomybę už rezultatus ir tikslingai taikyti įrankius proceso tobulinimui;
✅gebės diegti procesinį valdymą,
valdyti jo keliamą pokytį ir kelti procesinio valdymo brandos lygį;
✅sužinos,
kaip integruoti procesus į sistemą, juos dokumentuoti ir valdyti (darnoje
ir su ISO standartais);
✅aplankys procesinio
valdymo keliu einančią organizaciją;
✅uždaroje
mokymų dalyvių grupėje turės galimybę užduoti klausimus ir aptarti mokymų
medžiagą;
✅mokymų
metu galės peržiūrėti paskaitų įrašus ir 2 mėnesius pasibaigus programai;
✅programą sėkmingai
pabaigę dalyviai gaus jų įgytas žinias patvirtinantį pažymėjimą.
Mokymai vyks nuotoliniu būdu, penktadieniais.
Visų paskaitų įrašus dalyviai galės peržiūrėti jiems patogiu metu ir 2 mėnesius pasibaigus programai.
PROGRAMA
1. ĮVADAS Į PROCESINĮ VALDYMĄ (2024 10 18 10:00-12:00)
Formuosime logines grandines tarp veiklos rezultatų ir procesų, ieškosime
atsakymų į klausimus:
🔷Ar mums tinka procesinis
valdymas? Kokia yra mano organizacija?
🔷Kuo išskirtinai naudingos
procesinės valdymo sistemos ar joms yra alternatyvų?
🔷Kaip veikia procesų principinė
logika rinkai patenkinti?
🔷Kas yra vertės grandinė ir kaip
ji kuriama?
🔷Ar įmanoma sukurti sistemą, kad
geras produktas būtų neišvengiamas?
Lean 6 Sigma juodų diržų mokytojas, konsultantas Dainius Urbanavičius
2. PROCESŲ ŠEIMININKAI PROCESINĖSE ORGANIZACIJOSE (KAIP STRUKTŪRĄ SUDERINTI SU PROCESAIS), END TO END PROCESAI (2024 10 18 13:00-15:00)
Bandysime atrasti
procesų šeimininkus savyje ir atsakyti į šiuos ir kitus klausimus:
🔷Kas yra proceso šeimininkas?
🔷Kokia proceso šeimininko rolė,
atsakomybės ir įgaliojimai organizacijoje?
🔷Kaip proceso šeimininkas draugauja
su padalinio šeimininku?
🔷Kaip sukurti procesinę
organizaciją draugišką procesų šeimininkams?
🔷Ar dekonfliktuoti procesų
šeimininkų ir procesų specialistų santykius?
🔷Procesų šeimininkų kasdieniai
iššūkiai – kaip juos įveikti?
Lean 6 Sigma juodų diržų mokytojas, konsultantas Dainius Urbanavičius
3. VALDYMO SISTEMOS STRUKTŪRA (2024 10 25 9:00-11:00)
Nagrinėsime, kaip sukurti sistemą, kuri leistų pasiekti valdymo tikslų, kuri sumažintų "biurokratinį" mechanizmą ir derėtų su pasirinktu procesinio valdymo keliu. Sužinosime, kaip procesus aprūpinti informaciniu lauku ir kaip teisingai suformuoti dokumentų struktūrą:
🔷procesai VS tvarkos;
🔷dokumentų struktūra valdymo sistemoje;
🔷dokumentų lygių paskirtis ir tikslai.
Konsultantė dr. Virgilija Zinkevičiūtė
4. PROCESO
PRAKTINĖ VIZUALIZACIJA (2024 10 25 11:30-13:30)
Išmoksime pagrindines procesų modeliavimo kalbas, suprasime skirtumus tarp jų, taip pat sužinosime, kaip teisingai pasirinkti procesų standartizavimo būdus, suprasime kaip siejasi procesas ir procedūra:
🔷BPMN kalba
🔷Flowchart
🔷Procesų standartizavimo formos
Konsultantė dr. Virgilija Zinkevičiūtė
5. PROCESŲ SKAITMENIZAVIMAS - AUTOMATIZAVIMAS (2024 11 07 10:00-12:00)
Paskaitos metu mokysimės:
🔷nustatyti, kuri proceso vieta yra palanki automatizacijai;
🔷 įvertinti
automatizacijos kaštus;
🔷
atlikti paprastas automatizacijos užduotis su populiariais Microsoft įrankiais.
Verslo procesų skaitmenizavimo ir automatizavimo konsultantas Agnius Bartninkas
6. PROCESŲ EFEKTYVUMO MATAVIMAS PAGAL VSŽ (2024 11 15 10:00-12:00)
Nustačius aiškius procesus ir žinant kaip galima juos automatizuoti, būtina žinoti ir kaip kelti procesų efektyvumą - ką svarbu procese matuoti, kad atvertų duris nesibaigiančiai efektyvumo kelionei. Išmoksime:
🔷nustatyti 4 universalius esminius
procesų rodiklius,
🔷suformuoti procesų tobulinimo
kryptis,
🔷atrasti vietas procesų
tobulinimui.
Lean 6 Sigma juodų diržų mokytojas, konsultantas Dainius Urbanavičius
7. GEROSIOS PRAKTIKOS VIZITAS (2024 11 22)
Kokybės ir procesų tobulinimo vadovas Jurgis Latakas pasidalins bendrovės AB "Grigeo" procesų valdymo gerąja patirtimi ir vyks ekskursija bendrovės gamybinėse patalpose.
8. POKYČIŲ VALDYMAS (2024 11 29 9:00-12:20)
Procesų diegimas ir/ar jų tobulinimas visuomet savyje turi užkoduotus pokyčius. Todėl, kad padėtume Jums būti dar sėkmingesniais savo darbe, šioje programos dalyje susipažinsite su:
🔷pagrindiniais pokyčių vadybos principais ir kaip jie gali (realiai) padėti Jūsų darbe;
🔷"žmogiškąja" pokyčio dalimi ir ADKAR (individualaus pokyčio modelis) pritaikymu;
🔷rolėmis (kas už ką atsakingas), kurios užtikrina sėkmingus pokyčius organizacijoje;
🔷rekomenduojamu "vieno lapo" pokyčio valdymo planu;
🔷pagrindiniais komunikacijos patarimais įgyvendinant naujus ir/ar tobulinant esamus procesus.
Sertifikuotas pokyčių vadybos konsultantas Lukas Mackevičius
9. VACA (2024 12 06 9:00-12:00)
Ieškosime atsakymų į proceso šeimininko / analitiko klausimus:
🔷Turiu proceso srauto diagramą,
ką su ja daryti?
🔷Kokius proceso analizės
objektus pasirinkti?
🔷Kas yra V? Prisiminsime
vertės kūrimą ir švaistymus.
🔷Kas
yra pirmoji A? Nagrinėsime, ar proceso operacijų atlikimo būdas yra
adekvatus.
🔷Kas
yra C? Kiek pajėgūs mūsų ištekliai, koks jų pralaidumas?
🔷Kas
yra antroji A? Ar ištekliai yra prieinami, ar procese reikia laukti
kol bus "laisva vieta"?
🔷Ar
VACA skaičiuoja procesų efektyvumą (AS IS ir TO BE variantais)?
Konsultantas Aris Lencevičius
Konsultantai:
Dainius Urbanavičius - Lean 6 Sigma juodų diržų mokytojas (Master Black Belt), konsultacinės kompanijos "Sektorius" steigėjas ir konsultantas.
Lukas Mackevičius - sertifikuotas Prosci konsultantas ir UAB "Change Partners" partneris.
Aris Lencevičius - Lean 6 Sigma juodo diržo meistras, turintis daugiau kaip 30 metų patirtį konsultuojant organizacijas bei vedant seminarus vadybos klausimais. Konsultacinės kompanijos "Ekonominės konsultacijos ir tyrimai" vadovas.
Agnius Bartninkas - verslo procesų skaitmenizavimo ir automatizavimo konsultantas, dirbantis su įvairaus dydžio verslo klientais visame pasaulyje. Vienas labiausiai patyrusių Microsoft Power Automate ekspertų. Microsoft Business Applications MVP (Most Valuable Professional). "Definra" vykdantysis direktorius ir bendrasavininkas.
Dr. Virgilija Zinkevičiūtė - Lean 6 Sigma juodo diržo meistrė, vidaus auditorė, turinti daugiau kaip 10 metų patirties vadybos sistemų diegime. Lietuvos kokybės vadybos ir inovacijų asociacijos tarybos pirmininkė.
Programos kaina 1 dalyviui :
- Asociacijos nariams - 1200 EUR
- Ne asociacijos nariams - 1400 EUR
Vietų skaičius ribotas.